Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Singen – 17,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Singen (Hohentwiel) vermittelt dich CALUMA an verschiedene Unternehmen in der dynamischen Industriestadt am Bodensee. Du unterstützt Teams bei ihrer täglichen Arbeit und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. In der wirtschaftlich starken Region zwischen Schwarzwald und Bodensee hast du die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen von mittelständischen Betrieben bis hin zu internationalen Unternehmen tätig zu werden und deine vielseitigen Fähigkeiten einzusetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Das Erstellen von Standarddokumenten und die Dateneingabe in verschiedene Systeme fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Pflege von Datenbanken und Kundendaten. Du hilfst bei der Terminkoordination, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Strukturen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Berichten. Je nach Einsatzbereich hilfst du bei der Organisation von Veranstaltungen, der Reiseplanung oder der Beschaffung von Büromaterialien. Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben und bereitest Informationen für verschiedene Abteilungen auf. In einigen Fällen unterstützt du auch bei der Betreuung des Empfangsbereichs, der Bewirtung von Gästen oder der Pflege von Intranet-Seiten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen oder bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich. Auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du solltest über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen und die Fähigkeit besitzen, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten zu setzen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch bei Routineaufgaben. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und verschiedene Aufgaben zu bewältigen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Deine serviceorientierte Einstellung macht dich zur wertvollen Unterstützung im Team.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Wochentagen und werden nach Absprache festgelegt. Je nach Unternehmen sind verschiedene Modelle möglich, wie beispielsweise vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder an bestimmten Wochentagen ganztägig. Einige Positionen bieten auch die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, die sich an persönliche Bedürfnisse wie Kinderbetreuung anpassen lassen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,40 € pro Stunde geboten. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach der passenden Position und steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner zur Seite. Je nach vermitteltem Unternehmen kannst du von verschiedenen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Mitarbeiterrabatten profitieren. Die Teilzeitposition ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance und lässt sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren. Bei gegenseitigem Interesse besteht häufig die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in eine Vollzeitstelle übernommen zu werden.