Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Bingen am Rhein – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bingen am Rhein suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus der Weinbranche einen engagierten Büroassistenten zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein angenehmes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und einer langfristigen Perspektive bietet. Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine Teilzeittätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen mit regionaler Verwurzelung suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistent bist du verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails. Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und kümmerst dich um die Terminkoordination und -planung. Die Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und die Dateneingabe in verschiedene Systeme gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und einfachen Präsentationen nach Vorgabe. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und der Vorbereitung von Lieferscheinen und Rechnungen. Auch die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und der Protokollführung, fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Weinproben und Kundenevents und hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen. Du wirkst mit bei der Erstellung von Marketingmaterialien und der Pflege der Webseite und Social-Media-Kanäle. Die Unterstützung bei der Inventur und der Bestandsführung im Weinlager gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Mithilfe bei der Vorbereitung von Messen und Verkostungen. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützt du auch im Verkostungsraum und bei der Betreuung von Besuchern und Weinliebhabern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wobei auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung willkommen sind. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen aus. Ein Interesse für Wein und Weinkultur ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches, kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab.

In dieser Position sind deine organisatorischen Fähigkeiten besonders wichtig, die dir helfen, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, um eine hohe Qualität und Genauigkeit bei allen administrativen Tätigkeiten sicherzustellen. Deine Flexibilität und Vielseitigkeit ermöglichen es dir, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, das dir bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen hilft. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Besucher.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20-25 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden (z.B. täglich vormittags oder an bestimmten Wochentagen ganztägig).

Zusammenfassung:

Als Büroassistent erhältst du eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, und 25 Tagen Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit). Eine gründliche Einarbeitung in einem familiären Team mit kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation erwartet dich. Der Arbeitsplatz im malerischen Bingen am Rhein bietet eine angenehme Arbeitsumgebung mit Blick auf den Rhein. Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf Weinprodukte und Einladungen zu Weinproben und Firmenfeiern. Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung, und kostenlose Getränke werden am Arbeitsplatz angeboten.