Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Bensheim – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bensheim suchen wir für ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen einen engagierten Büroassistenten zur Unterstützung des administrativen Teams. Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein dynamisches Arbeitsumfeld mit guter Arbeitsatmosphäre und flexiblen Strukturen bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen, die eine Teilzeittätigkeit mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben suchen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistent übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und -planung sowie die Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Berichten nach Vorgabe. Du unterstützt bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung von Anfragen und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Auch die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie die allgemeine Büroorganisation fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -prüfung sowie der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater. Du hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Projekte und Präsentationen und wirkst mit bei der Optimierung und Dokumentation von Büroabläufen. Die Unterstützung bei Marketingaktivitäten, wie der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle, gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Koordination mit externen Dienstleistern. Du übernimmst gelegentlich die Betreuung von Besuchern und repräsentierst das Unternehmen bei Telefonaten und persönlichen Kontakten. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben in Stoßzeiten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen im Bürobereich, wobei auch Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung willkommen sind. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

In dieser Position sind deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten besonders wichtig, die dir helfen, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und effizient zu bearbeiten. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim professionellen und freundlichen Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen auf allen Ebenen. Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, um eine hohe Qualität und Genauigkeit bei allen administrativen Tätigkeiten sicherzustellen. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglichen es dir, auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten souverän zu reagieren. Du verfügst über Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich rasch in neue Themen und Systeme einzuarbeiten, und deine Problemlösungskompetenz befähigt dich, selbstständig Lösungen zu finden.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20-25 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden (z.B. täglich 4-5 Stunden oder an bestimmten Tagen).

Zusammenfassung:

Als Büroassistent erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit Perspektive auf berufliche Weiterentwicklung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, und 27 Tagen Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit). Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Die modernen Büroräume in zentraler Lage in Bensheim bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten. Zusätzliche Benefits umfassen kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit für teilweises Home-Office nach Einarbeitung.