Teilzeit: Büroassistent/in (m/w/d) für Schwäbisch Gmünd – 16,60€ pro Stunde

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Unternehmen in Schwäbisch Gmünd vermitteln wir über CALUMA eine zuverlässige Büroassistenz in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung und einen reibungslosen Bewerbungsprozess.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Ablage von Dokumenten nach dem vorgegebenen System und die Dateneingabe in MS Office-Programme. Du unterstützt bei der Bearbeitung einfacher Anfragen per Telefon und E-Mail und hilfst bei der Terminkoordination.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und der Bereitstellung von Unterlagen. Du hilfst beim Scannen, Kopieren und Digitalisieren von Dokumenten, unterstützt bei der Aktualisierung von Adresslisten und Kundeninformationen und hilfst bei der Vorbereitung von einfachen Präsentationen.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich, eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Grundlegende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig. Die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, rundet dein Profil ab.

Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum guten Ansprechpartner. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, Montag bis Freitag, vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20 Stunden pro Woche, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,60€, zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung und einen angenehmen Arbeitsplatz. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.