Teilzeit: Büroassistent/in für Leipzig – 18,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistent/in in Leipzig unterstützt du ein dynamisches Team in einem modernen Unternehmen bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt engagierte Bürokräfte, die Freude an strukturierter Arbeit haben und auch ohne Ausbildung überzeugen. Du arbeitest in angenehmer Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und kannst deine organisatorischen Talente einbringen.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung eingehender Post, die Ablage von Dokumenten nach festgelegten Systemen, die Vorbereitung von Meetings und Terminen, allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz sowie die Bearbeitung einfacher Anfragen per Telefon und E-Mail. Du übernimmst zudem die Dateneingabe in verschiedene Systeme und unterstützt das Team bei der Dokumentenverwaltung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen, kümmerst dich um Büromaterialbestellungen, hilfst bei der Organisation von Betriebsfeiern und Teamevents, übernimmst gelegentlich einfache Recherchen zu verschiedenen Themen und unterstützt bei der Koordination von Besprechungsräumen. Bei Bedarf übernimmst du auch den Empfang von Gästen und die Zubereitung von Getränken.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie Freude an Büroarbeit und Kommunikation. Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Bedingung – auch Quereinsteiger sind willkommen. Wichtig sind uns deine Motivation und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.

Zu deinen Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Kunden, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, grundlegende Computerkenntnisse, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-30 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr. Je nach Vereinbarung sind auch feste Arbeitszeiten möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig, flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit mit Familie oder Studium ermöglichen, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und die Chance, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.