Teilzeit: Büroangestellter (m/w/d) für Mönchengladbach – 17,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroangestellter in einem dynamischen Unternehmen in Mönchengladbach unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte an Unternehmen, die kompetente Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse einzubringen und beruflich zu wachsen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du übernimmst die Telefonzentrale, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor. Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und bei der Koordination von Dienstreisen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und bei der Optimierung von Büroabläufen. Die Pflege der Kundendatenbank und die Mitarbeit bei Marketingaktivitäten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen im Bürobereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du arbeitest zuverlässig, genau und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr von Montag bis Freitag und können flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen in Mönchengladbach. Die Vergütung beträgt 17,90 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung runden das Angebot ab.