Teilzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Neukirchen-Vluyn – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für einen etablierten mittelständischen Betrieb in Neukirchen-Vluyn vermittelt CALUMA einen engagierten Büroadministrator in Teilzeit. Du unterstützt ein kleines Team bei der Abwicklung von Verwaltungsaufgaben und trägst zur Effizienzsteigerung der Büroprozesse bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büroumfeld im Gewerbegebiet.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Unternehmenssoftware, die Annahme, Filterung und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Terminen und Meetings, übernimmst die Verwaltung des Büromaterials und dessen Bestellung, hilfst bei der Erstellung von Standarddokumenten und einfachen Präsentationen, kümmerst dich um die systematische Ablage von Dokumenten sowohl digital als auch physisch und unterstützt bei der Durchführung von Inventuren.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, erste Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation sind erforderlich.

Für den Erfolg in dieser Position sind Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten wichtig. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit helfen dir im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbstständig, bist lernbereit und verfügst über grundlegende Kenntnisse in der Datenverwaltung und Büroorganisation.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden/Woche, flexible Verteilung der Arbeitszeit möglich (vormittags bevorzugt)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,90 € pro Stunde, eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team, kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristigen Übernahme durch unseren Kunden.