Teilzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Barsinghausen – 17,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Barsinghausen suchen wir für ein wachsendes Handelsunternehmen einen engagierten Büroadministrator zur Unterstützung des Backoffice-Teams. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente administrative Prozesse. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen, die organisatorisches Talent mitbringen und Freude an vielseitigen Verwaltungsaufgaben haben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroadministrator bist du verantwortlich für die Koordination und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails. Du übernimmst die Terminverwaltung und -koordination sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundendaten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen nach Vorgabe. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien. Auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Betreuung von Besuchern fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen. Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen und unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von Büroabläufen. Die Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings und Auswertungen für die Geschäftsführung gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Unterstützung bei Marketingaktivitäten, z.B. bei der Aktualisierung von Werbematerialien. Du hilfst bei der Koordination von externen Dienstleistern und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben in Stoßzeiten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wobei auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung willkommen sind. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Für diesen Job sind deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten entscheidend, die dir helfen, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Ebenen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst, kannst aber auch gut im Team agieren und dich auf unterschiedliche Arbeitsstile einstellen. Deine analytische Denkweise hilft dir, Probleme zu erkennen und effiziente Lösungen zu entwickeln. Du bist flexibel und belastbar, auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und bleibst freundlich. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse präzise und fehlerfrei sind.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer Teilzeitbeschäftigung von 20-30 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Stunden kann nach individueller Absprache flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Als Büroadministrator erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung und flexiblen Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen. Das moderne Büro ist gut erreichbar und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung. Zusätzliche Benefits umfassen 28 Tage Jahresurlaub, kostenlose Getränke und Snacks am Arbeitsplatz, Firmenfeiern und Teamevents sowie Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte.