Teilzeit: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Höxter – 16,75€/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem gemeinnützigen Verein in Höxter, erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsplatz in der Verwaltung. Du unterstützt das kleine Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die freundlichen Büroräume in einem historischen Gebäude im Zentrum von Höxter bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Atmosphäre. Als zuverlässige Unterstützung im Büro- und Verwaltungsbereich trägst du wesentlich zum Erfolg der Vereinsarbeit bei.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung von Korrespondenz nach Vorlage, die Pflege der Mitgliederdatenbank, die Vorbereitung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen sowie die allgemeine Büroorganisation inklusive Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du den Telefondienst und die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Informationsmaterialien, führst kleinere Recherchen durch und hilfst bei der Bearbeitung von einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Vorkontierung von Belegen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind für diese Position erforderlich. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für Vereinsarbeit und Verwaltungsprozesse verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du direkten Kontakt zu Vereinsmitgliedern und externen Partnern haben wirst.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen helfen dir im Umgang mit Vereinsmitgliedern und Besuchern. Du arbeitest selbstständig, aber bist auch ein Teamplayer. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Du bringst eine hohe Identifikation mit gemeinnütziger Arbeit mit und bist flexibel bei wechselnden Anforderungen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zunächst auf ein Jahr befristeten Vertrag mit Option auf Verlängerung und eine faire Vergütung von 16,75 € pro Stunde. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem engagierten Team mit angenehmer, wertschätzender Atmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Die Büroräume befinden sich in zentraler Lage in Höxter und sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, dich aktiv in die Vereinsarbeit einzubringen.