Teilzeit: Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Dorsten – 17,30 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Dorsten suchen wir über CALUMA eine zuverlässige Büro- und Verwaltungsassistenz in Teilzeit, die das Team bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage oder eigenständig, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination, übernimmst Telefondienste und hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben hilfst du bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung, hilfst bei der Digitalisierung von Akten und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Statistiken. Du übernimmst auch die Unterstützung bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, der Pflege von Adressdatenbanken und bei einfachen Rechercheaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten auszeichnen. Die Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben und zur Arbeit im Team wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du bist teamfähig, flexibel und in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und administrative Prozesse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,30 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite. Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Position eignet sich gut für Berufsrückkehrer oder Personen, die eine Teilzeittätigkeit suchen.