Teilzeit: Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Detmold – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Detmold suchen wir über CALUMA eine zuverlässige Backoffice-Unterstützung in Teilzeit, die das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben entlastet. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und zur Effizienz der Büroabläufe beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination, übernimmst Telefondienste und hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive einfacher Protokollführung.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von einfachen Präsentationen, der Vorbereitung von Statistiken und der Pflege der Kundendatenbank.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten auszeichnen. Die Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben und zur Arbeit im Team wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du bist teamfähig, flexibel und in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und administrative Prozesse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite. Du profitierst von vielseitigen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Position eignet sich ideal für Berufsrückkehrer oder Personen, die eine sinnvolle Teilzeittätigkeit suchen.