Teilzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Wismar – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Wismar erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem maritim geprägten Unternehmen in der Hansestadt. Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in historischen, modern ausgestatteten Räumlichkeiten in der Altstadt mit Charme und Charakter.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung nach dem betrieblichen Ablagesystem. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst Standardschreiben und bearbeitest E-Mails nach Vorgaben. Die Verwaltung und Koordination von Terminen sowie die systematische Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du im Kundenservice, indem du einfache Anfragen selbstständig bearbeitest und komplexere Anliegen an die zuständigen Fachabteilungen weiterleitest. Du hilfst bei der Durchführung von Marketingaktionen, versendest Mailings und aktualisierst Kundendaten für Werbezwecke. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen und kümmerst dich um die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.

Anforderungen:

Du verfügst über MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook. Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist wichtig für die professionelle Kommunikation mit Kunden. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, wichtiger ist jedoch deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Ein freundliches Auftreten ist wichtig für den Kundenkontakt.

Du bist kommunikationsstark und gehst gerne mit Menschen um. Dein Organisationstalent hilft dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben. Eine serviceorientierte Einstellung und Freude am Kundenkontakt zeichnen dich aus. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-12:00 Uhr, 20 Stunden/Woche, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Wismar mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und wertschätzendem Umgang. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung. Die Vergütung liegt bei 16,50 Euro pro Stunde, bei guter Zusammenarbeit sind Gehaltsanpassungen und eine langfristige Perspektive möglich.