Teilzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Geislingen an der Steige – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Geislingen an der Steige wirst du als Backoffice-Mitarbeiter für ein mittelständisches Unternehmen tätig sein. Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz der internen Prozesse bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, bearbeitest und erfasst Aufträge im System, pflegst Kundendaten und -informationen, bereitest Unterlagen für Meetings und Präsentationen vor und unterstützt bei der Terminkoordination.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Statistiken, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung, führst kleinere Recherchen durch, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und unterstützt bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bringst erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich mit und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist kommunikationsstark und teamfähig, zeigst Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, ein offenes und kollegiales Team, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge, regelmäßige Feedbackgespräche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung geboten.