Teilzeit: Archivierungshelfer (m/w/d) in Obertshausen – 16,50 €/h

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer in Obertshausen unterstützt du ein mittelständisches Logistikunternehmen bei der Verwaltung und Organisation des Unternehmensarchivs. Du sorgst für Ordnung und Struktur in der Dokumentenablage und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen jederzeit auffindbar sind. Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von systematischen Abläufen und einem freundlichen Team, das dich bei deinen Aufgaben unterstützt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivpersonal

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Registrierung eingehender Dokumente im Archivierungssystem. Du sortierst und kategorisierst Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien und legst diese fachgerecht ab. Die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und die anschließende elektronische Ablage gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du überprüfst regelmäßig die Vollständigkeit der Akten und pflegst die Archivdatenbank.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten für verschiedene Abteilungen. Du unterstützt bei der regelmäßigen Inventur des Archivs und bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Gelegentlich übernimmst du administrative Aufgaben wie das Erstellen von einfachen Berichten über den Archivbestand oder hilfst bei der Optimierung von Ablagesystemen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Berufsausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Büro- oder Archivbereich sind vorteilhaft, aber nicht Bedingung. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und mit den gängigen MS Office-Programmen (besonders Word und Excel) umgehen können. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Bürotechnik (Scanner, Kopierer) sind wichtig.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du kannst dich gut auf wiederkehrende Tätigkeiten konzentrieren und arbeitest gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikation helfen dir bei der Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist körperlich belastbar für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern und bewährst dich durch Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vormittags 8:00-12:00 Uhr oder nachmittags 13:00-17:00 Uhr, 20 Stunden wöchentlich, feste Zeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung von 16,50 €/Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit kollegialer Atmosphäre. Deine Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich gestaltet. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, zudem stehen Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Beschäftigung.