Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Arnstadt – 17,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem Unternehmen der Glas- und Solarbranche in Arnstadt wirst du als Archivassistent tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du für die Organisation und Verwaltung von technischen Dokumentationen und Geschäftsunterlagen zuständig bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung für sein wachsendes Dokumentenarchiv sucht.

Branche: Glas- und Solarindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft

Aufgaben:

Als Archivassistent bist du für die systematische Organisation des Unternehmensarchivs verantwortlich. Du sortierst und archivierst technische Dokumentationen und Geschäftsunterlagen nach festgelegten Ablagesystemen, führst die Digitalisierung wichtiger Dokumente durch und pflegst das elektronische Archivverzeichnis. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, die Bereitstellung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen und die Qualitätskontrolle bei der Archivierung gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Zusätzlich zur Archivverwaltung unterstützt du bei der Optimierung von Archivierungsprozessen, hilfst bei der Inventarisierung des Archivbestands und bei der Raumplanung des physischen Archivs. Du führst einfache Recherchen in Aktenbeständen durch, unterstützt bei der fachgerechten Entsorgung von Altakten und hilfst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei allgemeinen Büroarbeiten wie dem Kopieren umfangreicher Dokumentationen oder der Erstellung von Etiketten und Beschriftungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büro oder Dokumentenmanagement wünschenswert. Grundkenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware sind von Vorteil. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und dich schnell in bestehende Ablagestrukturen einarbeiten können. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unternehmensunterlagen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Dein Organisationstalent und deine Liebe zur Ordnung helfen dir bei der effizienten Verwaltung von Dokumenten. Du bist belastbar und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenmengen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten. Zudem bist du diskret im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und lernbereit, wenn es um neue Archivierungssysteme geht.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, Arbeitszeit bevorzugt zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, alternative Zeiteinteilungen nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit attraktiver Vergütung in einem innovativen Unternehmen der Solarbranche. Du erhältst einen direkten Anstellungsvertrag mit allen üblichen Sozialleistungen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen, die dir alle relevanten Systeme und Abläufe zeigen. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernisierten Archivräumen und zeitgemäßer technischer Ausstattung. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.