Teilzeit: Archivassistent/in (m/w/d) in Schwelm – 18,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent/in in Schwelm erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der systematischen Archivierung von Geschäftsunterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre hilfst du dabei, die Dokumentenverwaltung zu optimieren und trägst zur effizienten Arbeitsorganisation bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung, Katalogisierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du registrierst Neuzugänge im digitalen Archivsystem, unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten und stellst sicher, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß abgelegt und bei Bedarf leicht auffindbar sind. Zudem übernimmst du die regelmäßige Überprüfung der Archivbestände und hilfst bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei der Erstellung von Archivübersichten und Bestandslisten. Du hilfst bei der Recherche nach spezifischen Dokumenten für Fachabteilungen, übernimmst einfache Bürotätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten und unterstützt bei der Optimierung der Archivierungsprozesse. Gelegentlich arbeitest du auch bei der Inventur des Archivmaterials mit und hilfst bei der Umsetzung neuer Archivierungsrichtlinien.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen. Erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenverwaltung und Archivierungssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Grundlegende Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office, solltest du mitbringen. Wichtig sind eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein Verständnis für systematische Abläufe. Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Genauigkeit und Zuverlässigkeit wichtig. Du solltest ein gutes Organisationstalent besitzen und systematisch arbeiten können. Die Fähigkeit, konzentriert und detailorientiert auch bei Routineaufgaben zu bleiben, ist entscheidend. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme und die Bereitschaft, nach klaren Strukturen zu arbeiten, sind wichtige Eigenschaften. Zudem solltest du teamfähig sein, selbstständig arbeiten können und ein Gespür für vertrauliche Unterlagen mitbringen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine fundierte Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lassen, sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement und Archivwesen steht dir offen. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und eine gute Verkehrsanbindung runden unser Angebot ab. Als Personalvermittlung CALUMA sorgen wir für eine professionelle Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess.