Teilzeit: Archiv- und Scankraft (m/w/d) in Rheinberg – 17,25 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archiv- und Scankraft in Rheinberg unterstützt du ein Unternehmen bei der systematischen Digitalisierung ihres Aktenbestandes. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, das Scannen und die digitale Ablage von Geschäftsdokumenten. Deine Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, den Übergang von der Papierablage zum digitalen Dokumentenmanagement zu realisieren.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Vorbereitung von Papierdokumenten für den Scanprozess (Entfernen von Heftklammern, Sortieren etc.) – Professionelles Scannen von Dokumenten mit hochwertigen Scannern – Qualitätskontrolle der eingescannten Dokumente – Indexierung und Verschlagwortung der Dateien nach vorgegebenem Schema – Ablage der digitalen Dokumente im elektronischen Archivierungssystem – Pflege der Metadaten für optimale Suchfunktionen – Bereitstellung von digitalen Dokumenten auf Anfrage

Zusätzlich wirst du folgende Aufgaben übernehmen: – Unterstützung bei der Erstellung eines einheitlichen Ablagesystems für digitale Dokumente – Mitarbeit bei der Optimierung der Scan- und Archivierungsprozesse – Zusammenführen von zusammengehörigen Dokumenten zu digitalen Akten – Datenschutzkonforme Entsorgung der Papierunterlagen nach erfolgreicher Digitalisierung – Einfache Bildbearbeitung zur Optimierung der Scan-Ergebnisse – Erstellen von Statistiken über den Digitalisierungsfortschritt

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich, Büroerfahrung von Vorteil – Grundkenntnisse im Umgang mit Scannern und digitalen Ablagesystemen wünschenswert – Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement – Verständnis für systematische Ablagestrukturen – Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit Dokumenten aller Art

Dein Profil wird abgerundet durch: – Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) – Grundlegende Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil – Systematische und strukturierte Arbeitsweise – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit – Selbständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Tätigkeiten – Grundlegendes technisches Verständnis für Scanner und Software – Diskretionsbereitschaft beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

Arbeitszeiten:

Mo-Fr, 20-25 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung auf 3-5 Tage möglich

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung – Faire Vergütung von 17,25 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Wiedereinsteiger oder als Nebenbeschäftigung – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse – Angenehmes Arbeitsklima in einem unterstützenden Team – Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich digitales Dokumentenmanagement – Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung – Übernahmemöglichkeit beim Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung