Teilzeit: Archiv-Assistent (m/w/d) in Hildesheim – 17,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Hildesheim unterstützt du als Archiv-Assistent verschiedene Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Unterlagen und Dokumente. Du arbeitest in einem geordneten Umfeld und sorgst dafür, dass wichtige Informationen strukturiert aufbewahrt und bei Bedarf schnell zugänglich sind. Diese Position bietet dir einen interessanten Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Annahme, Sortierung und systematische Ablage von Dokumenten – Digitalisierung von Papierunterlagen mittels Scan-Technologien – Erfassung und Indexierung von Dokumenten in Datenbanken – Recherche und Bereitstellung von Archivmaterial auf Anfrage – Kontrolle der Vollständigkeit von Akten und Dokumenten – Mitwirkung bei der Bestandspflege des physischen und digitalen Archivs

Darüber hinaus übernimmst du: – Unterstützung bei der Aktenaussonderung nach Aufbewahrungsfristen – Vorbereitung von Dokumenten für die langfristige Archivierung – Mithilfe bei kleineren Umstrukturierungen des Archivbestands – Führen einfacher Statistiken zur Archivnutzung – Unterstützung bei der Materialbeschaffung für die Archivierung – Kontrolle der Einhaltung von Grundsätzen ordnungsmäßiger Aktenführung

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation (kein Muss) – Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) – Verständnis für systematisches Arbeiten – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivierungssysteme

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Sorgfältige und präzise Ausführung auch wiederkehrender Aufgaben – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Datensicherheit – Teamfähigkeit und gleichzeitig selbständiges Arbeiten – Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Belastbarkeit und Flexibilität – Pragmatische Problemlösungsfähigkeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr (20-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten flexibel gestaltbar

Zusammenfassung:

Bei uns erhältst du: – Faire Vergütung von 17,25 € pro Stunde – Sicheren Arbeitsplatz in etablierten Unternehmen – Gründliche Einarbeitung in die Archivierungssysteme – Angenehmes Arbeitsklima in strukturierten Teams – Regelmäßige Feedbackgespräche – Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitsstunden – Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement – Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Teilzeitmodelle