Teilzeit: Administrative Unterstützung (m/w/d) in Papenburg – 16,25 €/Std.

Jobbeschreibung

In Papenburg unterstützt du als administrative Kraft ein lokales Unternehmen bei allen Bürotätigkeiten. Die Position ist ideal für Einsteiger oder Wiedereinsteiger, die eine Teilzeitbeschäftigung im Bürobereich suchen. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team und hilfst dabei, die administrativen Abläufe zu organisieren. Die Tätigkeit bietet dir einen guten Einblick in verschiedene Büroaufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten, die Bearbeitung der Post, die Telefonannahme und einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme. Du hilfst bei der Ablage und Dokumentenverwaltung, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und übernimmst einfache Korrespondenzaufgaben per E-Mail und Telefon.

Zusätzlich kümmerst du dich um das Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen, hilfst beim Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten, unterstützt bei der Bestellung und Inventur von Büromaterialien und assistierst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken. Bei Bedarf übernimmst du auch kleinere Botengänge, hilfst beim Empfang von Besuchern und unterstützt bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen.

Anforderungen:

Ein Schulabschluss ist erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS-Office) sollten vorhanden sein. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine ordentliche, zuverlässige Arbeitsweise haben.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Lernbereitschaft aus. Du bist freundlich, kommunikativ und hast ein gepflegtes Auftreten. Deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest sorgfältig und genau, bist flexibel bei der Arbeitszeiteinteilung und diskret im Umgang mit Unternehmensunterlagen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, vormittags oder an 2-3 Tagen ganztägig nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,25 €, einen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre in Papenburg und flexible Arbeitszeiten. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung, arbeitest in einem hilfsbereiten Team und sammelst wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit.