Teilzeit: Administrative Kraft (m/w/d) für Arnstadt – 16,95 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als administrative Kraft in einem aufstrebenden Unternehmen in Arnstadt unterstützt du das Team bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und bist eine wichtige Unterstützung für alle Abteilungen. Der strukturierte Arbeitsplatz bietet dir ein angenehmes Umfeld, in dem du deine administrativen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. CALUMA vermittelt dich an wachsende Unternehmen in Arnstadt, die flexible administrative Unterstützung benötigen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Dateneingabe und -pflege in den entsprechenden Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Standarddokumenten und -briefen. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und übernimmst einfache buchhalterische Aufgaben wie die Vorsortierung von Belegen. Die Bearbeitung von Standardanfragen und die Unterstützung bei der Pflege von Kundendaten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen und wirkst bei der Verbesserung administrativer Abläufe mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch den Telefondienst für einfache Anfragen, unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen. Die Unterstützung bei Inventuren und die Mithilfe bei der Pflege der Büroinfrastruktur können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit aus. Deine freundliche Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Deine grundlegenden PC-Kenntnisse ermöglichen dir ein sicheres Arbeiten mit den gängigen Office-Programmen. Du bist lernbereit, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann nach Absprache angepasst werden, um eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,95 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigem Einkommen und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Das überschaubare Aufgabengebiet ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, auch ohne spezifische Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu entwickeln und zu vertiefen.