Teamassistenz (m/w/d) in Velbert – 20,00 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Velbert erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Handwerksunternehmen im Bereich Metallverarbeitung. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroblauf. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem handwerklich geprägten Umfeld einzusetzen.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Assistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz. Du übernimmst die Telefonannahme und -weiterleitung, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungen. Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die Pflege der Kundendatenbank fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenterminen, hilfst bei der Beschaffung von Büromaterialien und wirkst bei einfachen Buchhaltungsaufgaben mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Organisation von Firmenfeiern, unterstützt bei der Personaladministration und hilfst bei der Pflege der Firmenwebseite.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Handwerksunternehmen. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine Hands-on-Mentalität aus. Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Zuverlässigkeit, deine Diskretion und deine Teamfähigkeit machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Dein Verständnis für handwerkliche Prozesse rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, Verteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktiver Stundenlohn von 20,00 € in einem familiengeführten, traditionsbewussten Unternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, die familienfreundlich gestaltet werden können. Du profitierst von einer persönlichen Einarbeitung, einem familiären Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen. Ein kostenloser Parkplatz, Firmenfeiern und die Möglichkeit, Produkte des Unternehmens vergünstigt zu erwerben, runden das Angebot ab.