Teamassistenz (m/w/d) in Speyer – 18,90 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du eine Fachabteilung eines expandierenden Pharmaunternehmens in Speyer bei allen administrativen Tätigkeiten. Du bist die organisatorische Stütze des Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. In den modernen, hellen Büroräumen erwartet dich ein freundliches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.

Branche: Pharmazeutische Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, das Management des elektronischen Posteingangs und -ausgangs sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und Raumreservierung für Meetings und Videokonferenzen. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Unterlagenerstellung und Protokollführung liegt ebenfalls in deiner Verantwortung. Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Formatierung von Berichten und Präsentationen und führst die Ablage und Dokumentation nach den Unternehmensrichtlinien.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und bei der Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und technischer Ausstattung. Gelegentlich wirkst du bei der Organisation von Teamevents und Abteilungsfeiern mit. Du übernimmst die Einweisung neuer Teammitglieder in administrative Prozesse und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Engpässen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Erfahrungen mit digitalen Kollaborationstools (MS Teams, SharePoint) sind wünschenswert.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für das Team. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden sehr geschätzt. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in Stresssituationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, 24 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,90 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung deiner administrativen Skills. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und Betriebsfeiern. Zusätzlich stehen dir kostenlose Getränke, eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten und ein ergonomischer Arbeitsplatz zur Verfügung.