Teamassistenz (m/w/d) in Lippstadt – 18,25 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Lippstadt erwartet dich eine vielseitige Position als Teamassistenz in einem modernen Unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Du unterstützt ein dynamisches Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent kommen täglich zum Einsatz, und du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Teilzeitposition bietet dir die Möglichkeit, deine beruflichen Ambitionen mit privaten Verpflichtungen zu vereinbaren.

Branche: Automotive

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Teamassistenz übernimmst du folgende Hauptaufgaben: – Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben – Telefonzentrale und E-Mail-Management – Terminkoordination und Kalenderführung für das Team – Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung – Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Ablage und Dokumentenmanagement – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Zusätzlich gehören zu deinem Aufgabengebiet: – Bestellwesen für Bürobedarf – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken – Unterstützung bei der Organisation von Teamevents – Empfang und Betreuung von Besuchern – Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten – Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings – Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern – Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

Für diese Position bringst du mit: – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, grundlegende Englischkenntnisse – Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Proaktive und selbständige Arbeitsweise – Ausgeprägte Serviceorientierung – Flexibilität und Belastbarkeit – Freundliches und professionelles Auftreten – Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitigen Anforderungen – Lösungsorientiertes Denken – Sorgfalt und Genauigkeit – Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Arbeitszeiten:

Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 13:30 Uhr (oder nach Vereinbarung)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 18,25 € pro Stunde – Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit – 30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf Vollzeit, anteilig bei Teilzeit) – Familienfreundliche Arbeitszeiten – Betriebliche Altersvorsorge – Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team – Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche – Weiterbildungsmöglichkeiten – Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung – Kostenlose Getränke und regelmäßiger Obstkorb – Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen – Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl nach Absprache