Teamassistenz (m/w/d) in Laatzen – 19,25€/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Laatzen wirst du in einer Gesundheitseinrichtung tätig sein und ein medizinisches Fachteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Räumlichkeiten in Laatzen mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung. Die Teilzeitposition bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und flexibel zu arbeiten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Fachteams, die Terminkoordination und Kalenderführung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Team-Meetings inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Du übernimmst die Telefonannahme und -weiterleitung, unterstützt bei der Dokumentation und Ablage und bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien zuständig. Die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Fortbildungen und Fachveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und bei der Aufbereitung von Fachinformationen. Du wirkst bei der Optimierung von administrativen Prozessen mit und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder. Bei Bedarf hilfst du bei der Betreuung von Besuchern und bei der Organisation von Teamevents. Die Unterstützung bei der Pflege der Intranet-Seite und bei der Erstellung von Informationsmaterialien kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und PowerPoint, sind erforderlich. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zur vertrauenswürdigen Anlaufstelle im Team. Du arbeitest selbstständig und proaktiv und kannst Prioritäten sinnvoll setzen. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig und kooperativ, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln. Deine Empathie und dein respektvoller Umgang mit verschiedenen Personengruppen sind im Gesundheitswesen besonders wichtig. Du bist lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen eine positive Einstellung.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, die flexibel auf 4-5 Tage verteilt werden können. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 14:00 Uhr. Nach Einarbeitung ist teilweise Home-Office möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen Vergütung nach Tarif plus Zulagen. Dir werden 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine Vollzeitstelle) und flexible Arbeitszeitgestaltung geboten. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du erhältst betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket. Regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer sinnstiftenden Tätigkeit im Gesundheitswesen runden das Angebot ab.