Teamassistenz (m/w/d) in Kleve – 18,50€/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Kleve unterstützt du eine Fachabteilung in einem international tätigen Industrieunternehmen. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Industriegebiet von Kleve. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Position ist ideal für dich, wenn du eine Teilzeitstelle mit verantwortungsvollen Aufgaben suchst und Wert auf ein professionelles Arbeitsumfeld legst.

Branche: Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilung, die Terminkoordination und Kalenderführung für das Team, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du übernimmst die Reiseplanung und -abrechnung für die Teammitglieder und bist für die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen zuständig. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Standardberichten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und bei der Aufbereitung von Daten für Reports. Du wirkst bei der Optimierung von administrativen Prozessen mit und fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie HR, IT oder Facility Management. Bei Bedarf unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Kollegen und bei der Betreuung von Besuchern und Gästen. Die Verwaltung des Teambudgets und die Bestellung von Büromaterial können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und PowerPoint, sind erforderlich. Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist von Vorteil. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zur vertrauenswürdigen Anlaufstelle im Team. Du arbeitest selbstständig und proaktiv und kannst Prioritäten sinnvoll setzen. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig und kooperativ, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln. Deine interkulturelle Kompetenz ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internationalen Kontakten. Du bist lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen eine positive Einstellung.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, die flexibel auf 4-5 Tage verteilt werden können. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Nach Einarbeitung ist teilweise Home-Office möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, übertariflichen Vergütung. Dir werden 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine Vollzeitstelle) und flexible Arbeitszeitgestaltung geboten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit neuester Technologie wird dir zur Verfügung gestellt. Du erhältst betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte. Regelmäßige Teamevents und internationale Karriereperspektiven runden das Angebot ab.