Teamassistenz (m/w/d) für Rösrath – 18,90 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Rösrath unterstützt du ein Dienstleistungsunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst vielfältige Aufgaben im Büroalltag. In dieser Position bist du oft der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Das professionelle Umfeld bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon. Du übernimmst die Terminkoordination für das Team und bereitest Meetings vor. Die Bearbeitung der eingehenden Post, die Verwaltung des Büromaterials und die Pflege des Ablagesystems gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du führst das Büro-Management und unterstützt die Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Zusätzlich übernimmst du die Besucherbetreuung und die Organisation von Catering für Meetings. Du hilfst bei der Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder und unterstützt bei der Organisation von Teamevents. Die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Grafiken fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist wünschenswert. Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist vertraut mit modernen Bürosystemen und hast Erfahrung in der Büroorganisation. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner. Du überzeugst durch Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit sind ebenso ausgeprägt wie deine Eigeninitiative. Du arbeitest selbstständig, präzise und bist flexibel, wenn es darum geht, verschiedene Aufgaben zu priorisieren. Deine Teamfähigkeit und deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag zwischen 8:30 und 14:30 Uhr (24 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit 24 Wochenstunden an vier festen Tagen, der sich ideal mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lässt. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet alle notwendigen Tools für effizientes Arbeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und einem kollegialen Teamumfeld. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine persönliche Entwicklung. Der Standort in Rösrath ist gut erreichbar und verfügt über Parkmöglichkeiten. Die abwechslungsreichen Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten vielseitig einzusetzen.