Teamassistenz (m/w/d) für Radolfzell am Bodensee – 20,20 Euro/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Radolfzell am Bodensee erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem führenden Touristikunternehmen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser zentralen Position bist du Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner und trägst wesentlich zur effizienten Organisation des Unternehmensalltags bei.

Branche: Touristik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Administration, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die Terminkoordination und Kalenderführung für das Team, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, die Ablage und Dokumentenverwaltung, der Empfang von Besuchern sowie die Bearbeitung von Telefonanrufen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Team-Events und Kundenveranstaltungen, pflegst Kontaktdatenbanken, kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports und unterstützt das Team bei administrativen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Touristikbranche, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise und deinem Organisationstalent behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit aus. Deine Flexibilität und dein schnelles Auffassungsvermögen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 20,20 Euro pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz mit Seeblick in Radolfzell am Bodensee, ein dynamisches und internationales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven, 28 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte auf Reisen, regelmäßige Team-Events sowie eine betriebliche Altersvorsorge.