Teamassistenz (m/w/d) für Hilden – 19,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Hilden erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und für die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen sorgen. In dieser Position bist du die organisatorische Stütze des Teams und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur Effizienz der täglichen Abläufe bei. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, tiefe Einblicke in verschiedene Bereiche des Gesundheitssektors zu gewinnen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben – Terminkoordination und -verwaltung für das Team – Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen – Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs – Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken – Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops – Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Statistiken – Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen – Unterstützung bei der Durchführung von Projekten – Betreuung von Besuchern und Gästen – Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien – Mithilfe bei der Optimierung administrativer Prozesse – Unterstützung bei der internen Kommunikation

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende Englischkenntnisse – Grundkenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil – Freude am Umgang mit Menschen – Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung – Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen – Proaktives Denken und Handeln

Arbeitszeiten:

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr (25 Stunden/Woche), flexible Gestaltung in Absprache möglich. Home-Office teilweise nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Teilzeitgehalt von 19,50 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit – Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Betriebliche Altersvorsorge – Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien – 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) – Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven – Gesundheitsangebote und Präventionsmaßnahmen – Kostenlose Getränke und frisches Obst – Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern