Teamassistenz (m/w/d) Achern – 18,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem etablierten Bauunternehmen in Achern erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistenz. Du unterstützt ein dynamisches Team von Projektleitern und Architekten bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung von Bauprojekten bei. In dieser Position fungierst du als wichtige Stütze im Büroalltag und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Assistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Korrespondenz. Du bereitest Besprechungen vor und führst Protokoll, erstellst und bearbeitest Angebote und Ausschreibungsunterlagen und pflegst Projektdaten in der Unternehmenssoftware. Die Ablage und Dokumentenverwaltung von Bauprojekten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die telefonische Kundenbetreuung.

Ergänzend kümmerst du dich um die Reisekostenabrechnung der Projektmitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung von Projektpräsentationen, übernimmst die Postbearbeitung und hilfst bei der Organisation von Teammeetings und Kundenveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung der Empfangstätigkeiten und die Bestellungen von Büro- und Projektmaterial.

Anforderungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Baubranche oder einer vergleichbaren Position gesammelt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, werden erwartet. Grundkenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools und Bauverwaltungssoftware sind von Vorteil. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein strukturiertes Arbeiten. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit helfen dir, mit verschiedenen Ansprechpartnern effektiv zusammenzuarbeiten. Du behältst auch in hektischen Phasen die Ruhe und den Überblick und zeichnest dich durch Diskretion und Loyalität aus. Eigeninitiative, Lernbereitschaft und ein serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten flexibel gestaltbar zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Teamassistenz erhältst du ein attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde sowie einen leistungsabhängigen Jahresbonus. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Büromanagement und Bauwesen sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamevents und Betriebsfeiern warten auf dich. Kostenlose Parkplätze, ein Zuschuss zu den Fahrtkosten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung runden das Angebot ab.