Teamassistenz in Meißen – 18,30 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der historischen Porzellanstadt Meißen erwartet dich eine vielseitige Position als Teamassistenz in einer öffentlichen Einrichtung. Du wirst die zentrale administrative Unterstützung für eine Fachabteilung sein und mit deinem organisatorischen Talent dafür sorgen, dass alle Büroprozesse reibungslos funktionieren. Die zentrale Lage in der Altstadt und das strukturierte Arbeitsumfeld bieten dir optimale Bedingungen, um deine administrativen Fähigkeiten in einem sicheren Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und führst die Korrespondenz nach Vorgabe oder eigenständig. Die Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Führung der Ablage, die Aktenführung und die Archivierung von Unterlagen. Du übernimmst die Telefonie, betreust Besucher und fungierst als erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen.

Ergänzend unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und externen Terminen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, pflegst Datenbanken und bereitest Informationen für Vorgesetzte auf. Bei Bedarf übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, kümmerst dich um die Raumbelegung und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Protokollführung bei Besprechungen, die Unterstützung bei Projektdokumentationen und die Mitwirkung bei der Implementierung neuer administrativer Prozesse fallen ebenfalls in deinen vielseitigen Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, werden vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktensystemen ist von Vorteil. Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Gespür für formale Korrespondenz runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und einzuhalten. Deine Serviceorientierung, deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, verbindliches Auftreten machen dich zur idealen ersten Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Als diskrete Persönlichkeit gehst du verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Deine Teamfähigkeit, deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 18,30 Euro pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer öffentlichen Einrichtung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen runden das Angebot ab. Durch die vielfältigen administrativen Aufgaben kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der Fachabteilung leisten.