Teamassistent (m/w/d) in Geestland – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistent (m/w/d) in Geestland unterstützt du eine Abteilung der öffentlichen Verwaltung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem engagierten Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. In deinem strukturierten Arbeitsumfeld bist du eine wichtige Unterstützung für alle Teammitglieder und externe Ansprechpartner. CALUMA vermittelt dich an eine Einrichtung, die Wert auf Zuverlässigkeit und Bürgerservice legt.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachkraft

Aufgaben:

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz und managest den Posteingang und -ausgang der Abteilung. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Protokolle. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung behördlicher Vorschriften fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Erstellung von Berichten und Statistiken.

Zusätzlich hilfst du bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen und bei der Organisation von Informationsveranstaltungen. Du unterstützt bei der Verwaltung des Büromaterials und bei der Inventarisierung. Bei Bedarf hilfst du bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder in administrative Abläufe und bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Gelegentlich unterstützt du andere Abteilungen bei Engpässen und hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer Verwaltungstätigkeit ist wünschenswert. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Bürgern und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, bei Bedarf auch abteilungsübergreifend zu unterstützen, machen dich zu einem wertvollen Mitglied der Verwaltung. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und bist in der Lage, dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 13:00 Uhr, feste Arbeitszeiten, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung von 18,50 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub (bezogen auf 5-Tage-Woche) und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Regelmäßige Fortbildungen im Verwaltungsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima fördern deine persönliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten erleichtert deinen Arbeitsalltag. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.