Teamassistent (m/w/d) in Bergisch Gladbach – 18,75 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem etablierten Versicherungsunternehmen in Bergisch Gladbach übernimmst du als Teamassistent eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung einer Fachabteilung. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit. In einem kollegialen Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen bringst du dein Organisationstalent und deine kommunikativen Fähigkeiten ein. Mit deiner serviceorientierten Einstellung und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Effizienz der Abteilung bei.

Branche: Versicherungswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination und -verwaltung für das Team sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen. Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Ablage und das Dokumentenmanagement sowie die Erstellung von Standardschreiben und einfachen Präsentationen. Die Dateneingabe und -pflege in den Fachsystemen, die Beschaffung von Büromaterial und die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Berichten, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit. Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und hilfst bei der Einarbeitung von neuen Teammitgliedern. Auch die Vertretung anderer Assistenzen bei Abwesenheit, die Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und die Mithilfe bei abteilungsübergreifenden Projekten können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Versicherungsbranche, ist wünschenswert. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) setzen wir voraus. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Erfahrung im Umgang mit Versicherungs- oder CRM-Systemen ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit auch unter Termindruck. Deine Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du bist teamfähig, flexibel und verfügst über ein gutes Organisationsvermögen. Deine Lernbereitschaft und dein Engagement runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr (Teilzeit 25 Stunden/Woche), flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet eine attraktive Vergütung von 18,75 € pro Stunde, 25 Tage Jahresurlaub und ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen, und eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team. Zusätzlich erwarten dich betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Versicherungskonditionen für Mitarbeiter und regelmäßige Teamevents.