Teamassistent/in (m/w/d) in Friedberg – 19,50 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistent/in in einem etablierten Versicherungsunternehmen in Friedberg (Hessen) erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben. Das Unternehmen befindet sich in einem repräsentativen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben.

Branche: Versicherung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für das Team und die Bearbeitung der Korrespondenz. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken. Die Bearbeitung von Telefonanfragen, die Postbearbeitung und die Ablage von Unterlagen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben deinen administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Teamevents und Kundenveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Reportings und wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit. Du übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reiseplanung und -abrechnung und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen und bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Office-Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in der Versicherungsbranche sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über eine strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten verfügen.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und deine Sorgfalt bei administrativen Aufgaben aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen machen dich zur idealen ersten Anlaufstelle für Kollegen und Besucher. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Zudem bist du ein Organisationstalent und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, die es dir ermöglicht, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel zwischen 8:30 und 17:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung im Bereich Office-Management. Zusätzlich profitierst du von vergünstigten Versicherungstarifen, einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten. Das Unternehmen bietet auch ein angenehmes Arbeitsklima, kostenlose Getränke und Obstkörbe sowie regelmäßige Teamveranstaltungen.