Studentenjob: Verwaltungshelfer (m/w/d) in Merseburg – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in einer öffentlichen Einrichtung in Merseburg unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du erhältst Einblicke in Verwaltungsabläufe und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. CALUMA vermittelt motivierte Studierende an öffentliche Einrichtungen, die flexible Unterstützung im Verwaltungsbereich suchen. Dieser Studentenjob lässt sich optimal mit deinem Studium vereinbaren und bietet dir wertvolle Einblicke in die öffentliche Verwaltung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Aktenführung, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Digitalisierung von Unterlagen. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in Verwaltungssystemen, unterstützt bei der Erstellung von standardisierten Schreiben und Formularen und hilfst bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien. Zudem bist du für die Beantwortung einfacher Bürgeranfragen und die Unterstützung bei Terminen mit Bürgern zuständig.

Zusätzlich hilfst du bei der Recherche von Informationen für Verwaltungsvorgänge, unterstützt bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und hilfst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen. Du unterstützt bei der Inventarisierung von Büroausstattung, hilfst bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln und unterstützt bei der Pflege der Webseiteninhalte. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung des Bürgerservices und bei der Vorbereitung von öffentlichen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diesen Studentenjob solltest du Student/in der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten Fachgebiets sein. Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein strukturiertes Arbeiten. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet. Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themenbereiche einarbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum guten Ansprechpartner für Bürger und Kollegen. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch bei Routineaufgaben. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten, bist aber auch ein guter Teamplayer. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Studentenjob umfasst 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine Vorlesungszeiten angepasst werden und liegen vorwiegend zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Studentenjob mit einer Vergütung von 16,40 € pro Stunde. Du erhältst Einblicke in die Arbeit der öffentlichen Verwaltung und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen, die dein Studium optimal ergänzen. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Merseburg und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Du bekommst flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, und arbeitest in einem freundlichen Team mit strukturierten Abläufen. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.