Studentenjob: Studentischer Telefonist für Bad Salzuflen – 16,20 € je Stunde

Jobbeschreibung

In unserem Kundenbetrieb in Bad Salzuflen unterstützt du das Team als telefonische Büroassistenz. Der Job ist ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten. Du übernimmst eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und lernst den professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Das Unternehmen bietet dir ein freundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Telefonische Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Du erfasst Gesprächsnotizen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Du vereinbarst Termine und behältst den Überblick über Kalender und Fristen. Außerdem gehört die Beantwortung einfacher Kundenanfragen zu deinen Aufgaben. Bei komplexeren Anliegen sorgst du dafür, dass die richtigen Ansprechpartner informiert werden.

Neben den telefonischen Aufgaben unterstützt du bei der Dateneingabe und -pflege in unterschiedlichen Systemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, indem du Unterlagen zusammenstellst und Räume organisierst. Gelegentlich übernimmst du auch das Verfassen einfacher Korrespondenz und hilfst bei der Ablage von Dokumenten. In Stoßzeiten unterstützt du zudem das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder verwandten Studiengang. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Kenntnisse in MS Office. Du solltest ein freundliches und verbindliches Auftreten haben sowie die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Zu deinen Stärken zählen eine angenehme Telefonstimme und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Du drückst dich klar und verständlich aus und kannst gut zuhören. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Zudem bist du lernbereit, flexibel und hast keine Scheu vor neuen Aufgaben. Deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben, macht dich zum idealen Kandidaten für diese Position.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest 15-20 Stunden pro Woche, wobei die genauen Zeiten flexibel an deinen Stundenplan angepasst werden können. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Eine Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung während der Mittagszeit (12:00-14:00 Uhr) wäre vorteilhaft. In Prüfungsphasen ist eine Reduzierung der Arbeitszeit nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde sowie flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst wertvolle Einblicke in betriebswirtschaftliche Abläufe und kannst praktische Erfahrungen für deine berufliche Zukunft sammeln. Es erwartet dich ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Zudem hast du die Möglichkeit, deine Werkstudententätigkeit in ein späteres Praktikum oder eine Festanstellung zu überführen.