Studentenjob: Studentische Bürokraft (m/w/d) in Freiberg – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem innovativen Forschungsinstitut in Freiberg unterstützt du als studentische Bürokraft das Sekretariat und die Verwaltung. Du arbeitest in einem akademischen Umfeld mit internationalen Kontakten und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position engagierte Studenten, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten und Interesse an wissenschaftsnahen Tätigkeiten haben.

Branche: Bildung, Pädagogik

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Tagungen sowie die Datenpflege und -eingabe in verschiedene Datenbanksysteme. Du übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten, unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und hilfst bei der Literaturbeschaffung und -verwaltung für Forschungsprojekte.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung von Gastwissenschaftlern (Terminkoordination, Unterstützung bei Formalitäten), hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und wissenschaftlichen Postern und unterstützt bei der Pflege der Website und sozialer Medien des Instituts. Du wirkst bei der Vorbereitung von Projektberichten mit, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten und hilfst bei der Inventarisierung von Laborausrüstung.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise in einem naturwissenschaftlichen, technischen oder wirtschaftlichen Studiengang. Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und systematische Arbeitsweise aus. Deine interkulturelle Kompetenz hilft dir beim Umgang mit internationalen Kontakten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem freundlichen Auftreten unterstützt du effektiv im akademischen Umfeld. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft sind wichtige Eigenschaften für diese vielseitige Tätigkeit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 10-20 Stunden pro Woche, vereinbar mit dem Studium

Zusammenfassung:

Dir wird ein studienbegleitender Job mit ansprechender Vergütung von 16,50 €/Stunde geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld und knüpfst Kontakte für deine berufliche Zukunft. Die Arbeitszeiten werden flexibel an deinen Vorlesungsplan angepasst. Du erhältst Einblicke in Forschungsprojekte und wissenschaftliche Arbeitsweisen. Bei entsprechender Qualifikation besteht die Möglichkeit, an Publikationen mitzuwirken oder eine Abschlussarbeit im Institut zu verfassen.