Studentenjob: Office-Support (m/w/d) in Frankfurt (Oder) – 17,20 €/h

Jobbeschreibung

Bei einem international tätigen Unternehmen in Frankfurt (Oder) unterstützt du als Office-Support das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem interkulturellen Team und hilfst dabei, die Kommunikation zwischen der deutschen Niederlassung und den polnischen Partnern zu koordinieren. CALUMA vermittelt für diese Position motivierte Studenten, die ihre Sprachkenntnisse praktisch einsetzen möchten und Interesse an internationalen Geschäftsbeziehungen haben.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürosupport (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation von grenzüberschreitenden Meetings und Konferenzen, die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz in Deutsch und optional Polnisch oder Englisch sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Reiseplanung für das Management und übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für die interne Kommunikation.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben hilfst du bei der Recherche von Markt- und Brancheninformationen, unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite und sozialen Medien und übernimmst die Vorbereitung von Marketingmaterialien für deutsch-polnische Veranstaltungen. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Firmenfeiern und interkulturellen Events sowie beim Empfang internationaler Gäste und Geschäftspartner.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise mit Studienschwerpunkt in Wirtschaft, Sprachen oder Internationalen Beziehungen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Grundkenntnisse in Polnisch oder Englisch von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sein und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der interkulturellen Kommunikation sind wünschenswert.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im direkten und schriftlichen Kontakt. Mit deiner interkulturellen Kompetenz bewegst du dich sicher im deutsch-polnischen Kontext. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, lernst schnell und bist flexibel bei wechselnden Anforderungen. Mit deiner Serviceorientierung und deinem freundlichen Auftreten bist du eine wertvolle Unterstützung für das internationale Team.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 15-20 Stunden pro Woche, vereinbar mit dem Studium

Zusammenfassung:

Dir wird ein studienbegleitender Job mit einer attraktiven Vergütung von 17,20 €/Stunde geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld und knüpfst grenzüberschreitende Kontakte. Deine Arbeitszeiten werden flexibel an deinen Studienplan angepasst. Du erhältst Einblicke in internationale Geschäftsprozesse und kannst deine Sprachkenntnisse verbessern. Nach dem Studium bestehen bei guter Leistung Übernahmemöglichkeiten.