Studentenjob: Eventhelfer (m/w/d) für Neckarsulm – 18,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Eventhelfer in Neckarsulm unterstützt du bei verschiedenen Veranstaltungen in der automobil- und industriegeprägten Stadt. Du arbeitest in der Audi-Arena, im Museum Autounion, auf dem Gelände der Schwarz-Gruppe (Lidl/Kaufland) oder bei Stadtfesten und Firmenevents. Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei der reibungslosen Durchführung von Produktpräsentationen, Firmenfeiern, Kulturveranstaltungen und Messen. Diese Position bietet dir abwechslungsreiche Einsätze in einem spannenden Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, ideal für Studierende der nahen Hochschulen in Heilbronn.

Branche: Events, Messen, Promotion

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Eventaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment wie Messestände, Bühnenelemente, Technik und Dekoration. Du unterstützt bei der Gästeregistrierung, führst Einlasskontrollen durch und bist Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Besucher. Bei Produktpräsentationen und Firmenevents hilfst du bei der Betreuung der Gäste, bei der Ausgabe von Informationsmaterial und bei der Verteilung von Werbeartikeln. Die Unterstützung des Caterings durch Hilfe beim Aufbau von Buffets, dem Eindecken von Tischen und dem Servieren von Getränken kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Koordination von Abläufen während der Veranstaltung und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert.

Zusätzlich zu deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Fotodokumentation von Events und hilfst bei der Erstellung von Besucherstatistiken. Du übernimmst kleine Botengänge und Transportaufgaben während der Veranstaltung und fungierst als Verbindung zwischen verschiedenen Bereichen. Gelegentlich hilfst du bei der Betreuung von VIP-Gästen und begleitest sie zu ihren Plätzen oder durch die Veranstaltung. Die Mithilfe bei Umfragen oder beim Einsammeln von Feedback-Bögen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Verkehrsleitung auf Parkplätzen oder bei der Wegweisung auf dem Veranstaltungsgelände. Nach der Veranstaltung hilfst du bei der Nachbereitung, dem Sortieren von übriggebliebenem Material und der Grundreinigung des Veranstaltungsortes.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest körperlich fit sein, da teilweise schwere Gegenstände bewegt werden müssen. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig für den direkten Kontakt mit Gästen und Besuchern. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, besonders bei internationalen Firmenveranstaltungen in Neckarsulm. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich, da Veranstaltungen nach einem festen Zeitplan ablaufen. Die Bereitschaft, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, ist Voraussetzung, da hier die meisten Events stattfinden. Ein gepflegtes Erscheinungsbild wird erwartet, da du das Unternehmen nach außen repräsentierst.

Für diese Tätigkeit ist vor allem deine Kommunikationsfähigkeit und deine Serviceorientierung wichtig. Du solltest offen und kontaktfreudig sein und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und sich schnell auf neue Situationen einzustellen, ist im dynamischen Eventbereich unerlässlich. Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement helfen dir, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren. Flexibilität und die Bereitschaft, unterschiedliche Rollen zu übernehmen, werden geschätzt, da die Anforderungen je nach Veranstaltung variieren können. Ein gewisses technisches Grundverständnis ist hilfreich für den Umgang mit Veranstaltungstechnik und -equipment. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen, wird besonders bei größeren Events geschätzt.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen und können stark variieren. Typische Einsatzzeiten sind abends, an Wochenenden und Feiertagen, wenn die meisten Events stattfinden. Die Einsätze dauern in der Regel zwischen 4 und 10 Stunden, bei größeren Veranstaltungen können auch ganztägige Einsätze vorkommen. Die Einsatzplanung erfolgt meist mehrere Wochen im Voraus, sodass du genügend Zeit hast, dich vorzubereiten und die Einsätze mit deinem Studium zu koordinieren. Besonders in der Frühjahrs- und Herbstsaison sowie in der Vorweihnachtszeit gibt es viele Firmenfeiern und Events in Neckarsulm. Eine Mindestverfügbarkeit von 2-3 Einsätzen pro Monat wird bevorzugt, ist aber flexibel gestaltbar.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde sowie abwechslungsreiche Einsätze bei spannenden Events in einem industriell geprägten Umfeld. Du erhältst vor jedem Einsatz ein ausführliches Briefing und klare Anweisungen zu deinen Aufgaben. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich optimal mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement und erweiterst dein Netzwerk durch den Kontakt mit verschiedenen Unternehmen in der Region. Verpflegung während der Veranstaltungen ist in der Regel inklusive. Bei regelmäßigen Einsätzen besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und in verschiedene Bereiche des Eventmanagements hineinzuschnuppern. Die erforderliche Arbeitskleidung wie T-Shirts oder Westen wird für die jeweiligen Veranstaltungen vom Kunden gestellt.