Studentenjob: Bürohelfer (m/w/d) für Teltow – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Teltow vor den Toren Berlins unterstützt du ein wachsendes IT-Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dieser Studentenjob bietet dir die ideale Möglichkeit, neben dem Studium praktische Erfahrungen im Büroalltag zu sammeln. An deinem modernen Arbeitsplatz lernst du verschiedene Aspekte der Büroorganisation kennen und erhältst Einblicke in die Abläufe eines innovativen Unternehmens.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohelfer unterstützt du das Team bei der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und der Verwaltung des E-Mail-Postfachs. Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und hilfst bei der Terminkoordination. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen. Die allgemeine Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten rundet dein Aufgabenfeld ab.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Recherche zu verschiedenen Themen und unterstützt bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte. Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und kümmerst dich um die Organisation kleiner Teamevents. Bei Bedarf unterstützt du bei der Digitalisierung von Dokumenten und hilfst bei der Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und sorgst für deren Wohlbefinden während ihres Aufenthalts im Unternehmen.

Anforderungen:

Für diesen Studentenjob musst du an einer Hochschule immatrikuliert sein. Idealerweise studierst du Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einen vergleichbaren Studiengang, aber auch Studierende anderer Fachrichtungen sind willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Freude am Umgang mit digitalen Tools haben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse sind für die tägliche Kommunikation wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine offene und kommunikative Art im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine schnelle Auffassungsgabe und deine Lernbereitschaft helfen dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es dir, dein Studium und den Job gut zu vereinbaren. Im Team bist du kooperativ und bringst dich aktiv ein, arbeitest aber auch gerne selbstständig. Deine digitale Affinität und dein Interesse an neuen Technologien sind in diesem IT-Umfeld besonders wertvoll.

Arbeitszeiten:

Flexibel vereinbar, 15-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen, auch nachmittags oder in den Semesterferien ganztägig möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen studienbegleitenden Job mit überdurchschnittlicher Vergütung von 16,80 € pro Stunde in einem innovativen IT-Unternehmen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen späteren Berufseinstieg. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium, besonders in prüfungsintensiven Phasen. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit, eventuell auch als Werkstudent mit anspruchsvolleren Aufgaben.