Studentenjob: Bürohelfer (m/w/d) für Bautzen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bautzen suchen wir für ein lokales Dienstleistungsunternehmen einen engagierten Bürohelfer zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und entlastest die Vollzeitkräfte bei wiederkehrenden Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Einsatzzeiten bietet. Die Position eignet sich besonders für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln und ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohelfer unterstützt du bei der allgemeinen Büroorganisation, wozu das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post gehört. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und hilfst bei der Erstellung von einfachen Dokumenten, Tabellen und Präsentationen nach Vorgabe. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Beantwortung einfacher E-Mail-Anfragen fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen. Du hilfst bei der Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial und unterstützt bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Projekte.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung von Dokumenten und hilfst beim Scannen und digitalen Archivieren von Unterlagen. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Aushängen und Informationsmaterialien und hilfst bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich unterstützt du bei einfachen Marketingaktivitäten wie der Aktualisierung von Social-Media-Kanälen oder dem Versand von Newslettern. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen und Kundentermine und übernimmst bei Bedarf Botengänge oder kleinere Besorgungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine allgemeine Hochschulreife oder bist aktuell Student, bevorzugt in einem wirtschaftsnahen Studiengang. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, diese sind jedoch keine Voraussetzung. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Lernbereitschaft aus. Ein freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

In dieser Position sind besonders deine organisatorischen Fähigkeiten gefragt, die dir helfen, Aufgaben strukturiert anzugehen und Prioritäten zu setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich beim freundlichen und professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, fragst aber bei Unsicherheiten nach und holst dir Unterstützung. Deine Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und wechselnden Anforderungen gerecht zu werden. Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest sorgfältig und genau, um fehlerfreie Ergebnisse zu erzielen. Deine Lernbereitschaft und Neugier helfen dir, kontinuierlich dazuzulernen und deine Kenntnisse zu erweitern.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und an deinen Vorlesungsplan anpassbar, typischerweise 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Während der Semesterferien besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde im Rahmen eines studentischen Nebenjobs mit der Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit auch nach dem Studium. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die optimal auf dein Studium abgestimmt werden können. In einem jungen, dynamischen Team sammelst du wertvolle praktische Erfahrungen, die dein Studium ideal ergänzen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden. Der zentrale Standort in Bautzen ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfeiern und Teamevents.