Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Ratingen – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Ratingen unterstützt du als Büroaushilfe verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und lernst unterschiedliche Unternehmensbereiche kennen. Die Tätigkeit eignet sich hervorragend als Studentenjob, da sie flexible Arbeitszeiten bietet und dir wertvolle Einblicke in Büroabläufe ermöglicht. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen, die deine Unterstützung schätzen und dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre bieten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Postbearbeitung. Du übernimmst einfache Dateneingaben in MS Office-Programmen (besonders Excel und Word), hilfst bei der Terminkoordination und bereitest Unterlagen für Meetings vor. Telefonische Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Korrespondenz und erstellst einfache Schriftstücke nach Vorlage.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, unterstützt beim Scannen und Digitalisieren von Akten und übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet. Bei Bedarf unterstützt du das Marketing-Team beim Versand von Mailings oder hilfst bei der Inventur von Büromaterial. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge innerhalb des Unternehmens oder zur Post und hilfst beim Aktualisieren von Präsentationen oder Datenbanken.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen beherrschen. Idealerweise bist du Student oder verfügst über einen Schulabschluss. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst arbeiten können. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Du verfügst über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten, zeichnet dich aus. Du kannst vertrauliche Informationen diskret behandeln und besitzt Organisationstalent. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten während der regulären Bürozeiten (Mo-Fr zwischen 8:00 und 18:00 Uhr), die mit deinem Studium vereinbar sind. Typisch sind 15-20 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können. Nach Absprache sind sowohl längerfristige regelmäßige Einsätze als auch projektbezogene Tätigkeiten möglich.

Zusammenfassung:

Als Büroaushilfe erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,00 €/Stunde und gewinnst wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du profitierst von flexiblen, studienfreundlichen Arbeitszeiten und sammelst praktische Berufserfahrung, die deinen Lebenslauf aufwertet. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem breiten Netzwerk von Unternehmen in Ratingen und Umgebung. Unsere persönliche Betreuung umfasst regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung. Bei besonderem Engagement besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.