Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Idstein – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Unternehmen in Idstein unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Büroaushilfen für regelmäßige Einsätze, die ideal für Studierende der Hochschule Fresenius sind. Der moderne Arbeitsplatz in zentraler Lage ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dateneingabe. Die Terminkoordination und Kalenderführung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Zusätzlich hilfst du bei der Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Tabellen und wirkst bei der Organisation von internen Veranstaltungen mit. Bei Bedarf übernimmst du auch Telefondienste, hilfst bei der Bestellung von Büromaterial und unterstützt bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen.

Anforderungen:

Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) verfügen und Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du solltest derzeit Student/in sein, idealerweise mit Bezug zu wirtschaftlichen oder administrativen Studiengängen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt. Die Bereitschaft zu regelmäßigen wöchentlichen Einsätzen wird erwartet.

Du solltest kommunikationsstark sein und ein freundliches, professionelles Auftreten haben. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind ebenso wichtig wie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Idealerweise bist du organisationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen, wird erwartet.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche, vorwiegend vormittags bis mittags (8:00-14:00 Uhr), montags bis freitags. Gute Vereinbarkeit mit dem Studium, da Arbeitszeiten semesterabhängig angepasst werden können.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde mit pünktlicher Bezahlung. Es besteht die Möglichkeit, praxisnahe Berufserfahrung in einem innovativen Unternehmen zu sammeln, und du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und hast die Chance auf Übernahme nach dem Studium. CALUMA unterstützt dich als persönlicher Ansprechpartner bei allen Fragen.