Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Freiberg – 17,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Freiberg unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen Tätigkeiten und Organisationsaufgaben. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro und bist die wichtige Schnittstelle für verschiedene Abteilungen. Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen, das Wert auf sorgfältige und zuverlässige Büroorganisation legt.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen. Du übernimmst auch einfache Korrespondenz nach Vorgabe und unterstützt bei der Terminkoordination.

Zusätzlich hilfst du beim Kopieren und Scannen von Unterlagen, übernimmst den Telefondienst bei Abwesenheit der Kollegen, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und bereitest Besprechungsräume vor.

Anforderungen:

Du bist idealerweise Student/in oder verfügst über einen Schulabschluss. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du solltest ein freundliches und kommunikatives Auftreten haben sowie Organisationstalent mitbringen. Erste Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtig für diesen Job. Du kannst gut mit vertraulichen Informationen umgehen und besitzt ein dienstleistungsorientiertes Denken. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Wesen machen dich zum perfekten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden und kann flexibel an deine Semesterzeiten angepasst werden. Die genauen Arbeitszeiten werden monatlich im Voraus geplant und berücksichtigen nach Möglichkeit deine Wünsche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 €, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung durch erfahrene Kollegen. Dieser Job bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft zu sammeln und dein organisatorisches Talent unter Beweis zu stellen.