Studentenjob: Büroassistenz (m/w/d) in Winsen (Luhe) – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein mittelständisches Unternehmen in Winsen (Luhe) bei täglichen Verwaltungsaufgaben. Als Büroassistenz arbeitest du in einem modernen Büroumfeld und entlastest das Kernteam bei administrativen Tätigkeiten. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst wertvolle Praxiserfahrung sammeln. Der Job ist ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrung in der Büroorganisation sammeln möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfen

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation. Du übernimmst die Postbearbeitung (Eingang und Ausgang), kümmerst dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und unterstützt bei der Terminkoordination. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Formatierung einfacher Dokumente und Präsentationen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du bist zudem Ansprechpartner für allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Unterlagen vorbereiten). Du hilfst bei einfachen Recherchetätigkeiten und der Erstellung von Auswertungen. Gelegentlich übernimmst du Botengänge und kleine Besorgungen. In Stoßzeiten unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine abgeschlossene Berufsausbildung, solltest jedoch ein laufendes Studium vorweisen können. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) wird vorausgesetzt. Du solltest über grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich mitbringen. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind uns wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Interaktion mit Kollegen und externen Kontakten. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis runden dein Profil ab. Du bist zeitlich flexibel und bereit, bei Bedarf auch kurzfristig einzuspringen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Die genauen Arbeitszeiten können an deinen Stundenplan angepasst werden und werden monatlich im Voraus geplant.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen gut bezahlten Studentenjob mit 16,50 € pro Stunde in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du erhältst wertvolle Einblicke in betriebswirtschaftliche Abläufe und kannst praktische Berufserfahrung sammeln. Die Arbeitszeiten sind flexibel an dein Studium anpassbar. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit, auch über das Studium hinaus.