Studentenjob: Büroassistenz (m/w/d) in Wedemark für 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der Wedemark unterstützt du als studentische Büroassistenz ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt engagierte Studierende, die ihr theoretisches Wissen praktisch anwenden möchten. Du erhältst wertvolle Einblicke in Büroabläufe und sammelst relevante Berufserfahrung parallel zum Studium. Deine Unterstützung entlastet das Kernteam bei administrativen Routineaufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als studentische Büroassistenz unterstützt du bei der Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, übernimmst das Ablegen und Archivieren von Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Du übernimmst zudem einfache Recherchaufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege von Datenbanken und Adressverzeichnissen, hilfst bei der Bearbeitung einfacher Vorgänge nach Einweisung, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken und hilfst bei der Betreuung der sozialen Medien und der Website. Bei Bedarf übernimmst du auch telefonische Anfragen und kleinere Botengänge.

Anforderungen:

Für diesen Studentenjob solltest du eingeschriebener Student/in sein, idealerweise in einem wirtschafts- oder verwaltungsnahen Studienfach. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wichtig sind Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Du zeichnest dich durch deine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft aus. Deine kommunikative Art hilft dir, dich gut ins Team zu integrieren und mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Du bist flexibel, was Aufgaben und Arbeitszeiten betrifft, und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Deine IT-Affinität ermöglicht es dir, dich rasch in neue Programme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und an deinen Studienplan anpassbar, üblicherweise 15-20 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten können über die Woche verteilt werden, entweder an bestimmten Tagen oder in kürzeren Blöcken an mehreren Tagen. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,20 €, einen modernen Arbeitsplatz in der Wedemark mit guter Verkehrsanbindung nach Hannover und ein junges, dynamisches Team. Du erhältst flexible, studierendenfreundliche Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung und wertvolle Praxiserfahrung für deinen späteren Berufseinstieg. Du lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach dem Studium übernommen zu werden.