CALUMA GmbH
Studentenjob: Büroassistenz (m/w/d) in Düren – 16,80 €/Stunde
Jobbeschreibung
In einem Dienstleistungsunternehmen in Düren unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten. Als CALUMA vermitteln wir dich an einen Arbeitgeber, der eine strukturierte Arbeitsweise schätzt und dir einen abwechslungsreichen Einblick in verschiedene Bürotätigkeiten bietet. Ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Dateneingabe, Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe, Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage sowie die Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen in MS Office.
Zusätzlich hilfst du bei der Koordination von Terminen und Besprechungen, bereitest Meetings vor (Raumreservierung, Getränke, Unterlagen), übernimmst Botengänge und kleinere Besorgungen und unterstützt bei der Verwaltung des Büromaterials und Bestandskontrolle.
Anforderungen:
Für diese Position sind gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) erforderlich, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist wichtig und du solltest ein Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben sein. Idealerweise bist du Student/in und kannst 10-20 Stunden pro Woche arbeiten.
Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst dich lernbereit und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
Arbeitszeiten:
Du kannst 10-20 Stunden pro Woche arbeiten, die Arbeitszeiten sind flexibel innerhalb der Bürozeiten (Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr) und nach Absprache auf deine Vorlesungszeiten abstimmbar. Die Arbeit kann teilweise auch in Blockzeiten (z.B. in den Semesterferien) erfolgen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Büroausstattung, ein kollegiales Team, das dich unterstützt und anleitet, regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Weiterentwicklung sowie wertvolle praktische Erfahrungen für deine berufliche Zukunft.