Studentenjob: Büroassistenz (m/w/d) in Brilon – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden in Brilon unterstützt du als Büroassistenz das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. In einem modern ausgestatteten Büroumfeld hilfst du dabei, tägliche Verwaltungsaufgaben zu bewältigen und entlastest die Fachkräfte. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten legt.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die Dateneingabe in verschiedene Verwaltungssysteme. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Auch einfache Korrespondenz nach Vorlage und die Pflege von Adressdatenbanken fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du einfache Recherchetätigkeiten im Internet, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Du bist Ansprechpartner für einfache Kundenanfragen, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Erstellung von standardisierten Berichten und Statistiken.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise Student sein und Interesse an administrativen Tätigkeiten haben. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sind Voraussetzung. Deutsch in Wort und Schrift auf gutem Niveau ist erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und gut organisiert sein. Vorkenntnisse im Bürobereich sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir, sowohl im Team als auch mit externen Kontakten professionell zu interagieren. Du kannst dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einarbeiten und behältst auch bei vielfältigen Tätigkeiten den Überblick. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit machen dich zum geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten vorwiegend vormittags und nachmittags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexibel an deine Vorlesungszeiten anpassbar. Einsätze hauptsächlich an Werktagen, gelegentlich auch Unterstützung bei besonderen Projekten möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in der Büroorganisation. Der Kunde bietet ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit, Studium und Berufserfahrung optimal zu verbinden. Du bekommst eine umfassende Einarbeitung und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln. Bei gegenseitigem Interesse ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich.