Studentenjob: Büroassistent (m/w/d) für Mettmann – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Mettmann unterstützt du ein etabliertes Unternehmen bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und bist Teil eines freundlichen Teams. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Mettmann und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du erhältst Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse und lernst den Büroalltag kennen. Diese Position eignet sich ideal für Studierende, die erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten und ihre theoretischen Kenntnisse anwenden wollen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Digitalisierung von Unterlagen. Du übernimmst die Dateneingabe in verschiedene Systeme, pflegst Datenbanken und erstellst einfache Tabellen in Excel. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Bearbeitung von standardisierten E-Mails und unterstützt bei der Terminkoordination. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung der Telefonzentrale.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Du hilfst bei der Inventur von Büromaterialien, prüfst die Bestände und kümmerst dich um Nachbestellungen. Gelegentlich übernimmst du die Versorgung von Besprechungsräumen mit Getränken und sorgst für eine ansprechende Atmosphäre. Die Unterstützung bei kleineren Rechercheprojekten, die Zusammenstellung von Informationsmaterial und das Erstellen einfacher Grafiken können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest über gute MS Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere in Word und Excel. Ein strukturiertes und organisiertes Arbeiten ist wichtig für die erfolgreiche Erledigung deiner Aufgaben. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein freundliches Auftreten werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest die Bereitschaft mitbringen, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Idealerweise studierst du Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung oder einen ähnlichen Studiengang, dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Für diese Tätigkeit sind vor allem deine Kommunikationsfähigkeiten und dein serviceorientiertes Denken wichtig. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig ein guter Teamplayer sein. Deine Organisationsfähigkeit und dein Talent zum Multitasking sind gefragt, da oft mehrere Aufgaben parallel bearbeitet werden müssen. Ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten wird vorausgesetzt. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, ist entscheidend. Ein freundlicher und respektvoller Umgang mit Kollegen und externen Kontakten wird erwartet. Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deinen Studienplan angepasst werden. Typischerweise werden 15-20 Stunden pro Woche angeboten, die auf 2-4 Tage verteilt werden können. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Eine regelmäßige Anwesenheit an festen Tagen wird bevorzugt, aber es besteht Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen aufgrund von Prüfungen oder anderen universitären Verpflichtungen. In der vorlesungsfreien Zeit ist es möglich, die Stundenzahl zu erhöhen. Homeoffice-Tage können nach Einarbeitung und Absprache ermöglicht werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde sowie flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliches Feedback zu deiner Arbeit. Durch die vielfältigen Aufgaben sammelst du wertvolle praktische Erfahrungen, die deine berufliche Entwicklung fördern und eine gute Ergänzung zu deinem Studium darstellen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und hilfsbereiten Kollegen. Bei sehr guter Leistung besteht die Möglichkeit, nach Abschluss des Studiums übernommen zu werden. Kostenlose Getränke werden zur Verfügung gestellt. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig.