Studentenjob: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Zwickau – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Zwickau unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und hilfst dabei, die internen Abläufe effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der besonders für Studierende flexible Arbeitsmöglichkeiten bietet und Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Studium und Beruf legt. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen, die deine theoretischen Kenntnisse optimal ergänzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Dateneingabe und die Pflege von Datenbanken. Du übernimmst die Terminkoordination, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen. Zudem gehört die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorlage und die Ablage von Unterlagen zu deinen Tätigkeiten.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung des Telefonempfangs, unterstützt bei der Verwaltung von Büromaterialien und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Du übernimmst einfache Recherchetätigkeiten, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebseite. Zudem gehören die Mithilfe bei Marketingaktivitäten, die Unterstützung bei Projektarbeiten nach Bedarf und gelegentliche Botengänge zu deinen Nebentätigkeiten.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student sein, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studienfach. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Deine kommunikative und freundliche Art erleichtert dir den Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, auch wenn du mehrere Aufgaben parallel bearbeitest. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir, dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Du bist engagiert, zeigst Eigeninitiative und bringst frische Ideen ein. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, ist besonders im Hinblick auf die Vereinbarkeit mit deinem Studium wichtig.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 15-20 Stunden pro Woche, bevorzugt nachmittags und in den Semesterferien auch ganztägig möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die optimal auf dein Studium abgestimmt werden können. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem professionellen Umfeld, die deine Karrierechancen verbessert. Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist zentral in Zwickau gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Dich erwartet ein junges, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima. Nach erfolgreichem Studienabschluss besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis.