Sekretariatsassistenz in Schönebeck (Elbe) (m/w/d) – 18,90 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistenz in Schönebeck (Elbe) wirst du in einem traditionsreichen Maschinenbauunternehmen tätig sein. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut ausgestatteten Büro in direkter Nähe zur Geschäftsleitung, wo du für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariatsaufgaben sorgst.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretär/in

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und das Kalendermanagement für die Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen, führst Protokoll bei wichtigen Sitzungen und bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Die telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten, übernimmst die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung und hilfst bei der Pflege von Kunden- und Kontaktdaten. Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine kommunikative Art und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zur idealen Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Du bist flexibel, lösungsorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative. Deine Teamfähigkeit, deine schnelle Auffassungsgabe und deine Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus zu denken, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 7:00 – 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung von 18,90 € pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. In unserem Unternehmen erwarten dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Zu den weiteren Benefits zählen kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes.